Политика обработки персональных данных
ООО «Реальность Будущего»
Глава 1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Реальность Будущего» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «Реальность Будущего»: УНП 193846830, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, пр-т Победителей, д. 7А, пом. 8, информационный ресурс: ceo@ftr.by (далее — Сайт).
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:
- в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
- при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу: https://ftr.by/cookies).
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://ftr.by/privacy.
1.5. Для целей настоящей Политики термины используются в значениях, определённых статьёй 1 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
1.6. Политика может быть изменена ООО «Реальность Будущего» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения.
Глава 2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. ООО «Реальность Будущего» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных ООО «Реальность Будущего» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
- на основании договора, заключённого (заключаемого) с субъектом персональных данных;
- выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
- обработка в процессе трудовой деятельности;
- обработка распространённых ранее персональных данных.
2.3. ООО «Реальность Будущего» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объёме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.
2.4. ООО «Реальность Будущего» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
2.5. ООО «Реальность Будущего» не осуществляет распространение персональных данных.
2.6. ООО «Реальность Будущего» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.7. При определении сроков хранения персональных данных ООО «Реальность Будущего» руководствуется сроками, определёнными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее — Перечень). Если срок хранения персональных данных не определён Перечнем, то ООО «Реальность Будущего» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Реальность Будущего», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «Реальность Будущего», удаляются.
Глава 3. Уполномоченные лица. Предоставление персональных данных третьим лицам
3.1. ООО «Реальность Будущего» поручает обработку персональных данных от своего имени и в своих интересах уполномоченным лицам, оказывающим услуги:
3.1.1. по поиску и рассмотрению соискателей на трудоустройство в ООО «Реальность Будущего» (рассмотрение резюме, анкет, автобиографий, листков по учёту кадров, заявлений, рекомендательных писем, характеристик соискателей на вакантные должности), осуществление коммуникации с ними:
- ООО «ВСЯ РАБОТА» (220004, г. Минск, ул. К. Цеткин, 24-76);
3.1.2. по осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов, оказанию услуг по содержанию и техническому обслуживанию:
- Арендодатель Общество с ограниченной ответственностью «ПОРТЭКА» (220013, г. Минск, ул. П. Бровки, 30, корп. 1, пом. 15А);
- Товарищество собственников «Роял Плаза» (Минск, 220004, пр-т Победителей, д. 7А);
3.1.3. по разработке и технической поддержке компьютерных программ (платформ) и информационных ресурсов:
- ООО «Надёжные программы» (220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж);
3.1.4. по размещению предложений для участия в электронных торгах:
- РУП «Национальный центр поддержки экспорта» (220030, г. Минск, пл. Свободы, 17);
- ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» (Республика Беларусь, 220099, г. Минск, ул. Казинца, д. 2, каб. 200).
3.1.5. ведению бухгалтерского и кадрового учёта:
- ООО «Кип ин ло» (220004, Республика Беларусь, г. Минск, Фрунзенский район, ул. Кальварийская, 16, оф. 277).
3.1.6. по предоставлению информации о выпускаемом продукте и оказываемых услугах, а также по иным запросам и предложениям:
- ООО «МТС» (220008, г. Минск, пр-т Независимости, д. 95-4).
3.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключённого с ООО «Реальность Будущего» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «Реальность Будущего») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом или законодательством иностранного государства, на территории которого находится уполномоченное лицо.
ООО «Реальность Будущего» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «Реальность Будущего» персональных данных.
3.3. ООО «Реальность Будущего» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности:
- РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) — с целью направления почтовой корреспонденции;
- государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
Глава 4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. ООО «Реальность Будущего» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных с целью информирования о продуктах, услугах, акциях и мероприятиях.
ООО «Реальность Будущего» может обрабатывать персональные данные Пользователей (включая имя и номер телефона) для отправки информационных сообщений о продуктах, услугах, акциях и мероприятиях через мессенджеры, социальные сети, включая, но не ограничиваясь, Viber, WhatsApp, Telegram, Instagram только с согласия субъекта персональных данных.
Первое сообщение, отправляемое клиенту, содержит запрос на информированное согласие на получение сообщений. Пользователь всегда может согласиться или отказаться.
Общество обязуется использовать данные только в рамках согласия и в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Пользователь может в любой момент отказаться от сообщений, написав слово «Отписаться» в мессенджере или отправив e-mail на адрес с темой «Отказ от рассылки». После отказа Общество прекращает отправку в разумный срок.
В связи с вышеуказанным ООО «Реальность Будущего» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
- незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
Глава 5. Права субъектов персональных данных и их реализация
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № п/п | Правовое действие | Содержание | Действие ООО «Реальность Будущего» |
|---|---|---|---|
| 1 | Отозвать предоставленное согласие на обработку своих персональных данных | Если основанием для обработки персональных данных служило предоставленное субъектом согласие, то субъект вправе в любое время без объяснения причин отозвать своё согласие. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных этого субъекта на основании его согласия до момента отзыва такого согласия. | В течение 15 календарных дней после получения заявления от Субъекта ООО «Реальность Будущего» прекращает обработку его персональных данных, удаляет их и уведомляет об этом субъекта, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством. |
| 2 | Получать информацию, касающуюся обработки персональных данных | Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения Компании; подтверждение факта обработки персональных данных Компанией (уполномоченным лицом); собственные персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки своих персональных данных; срок, на который им дано согласие на обработку его персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому поручена обработка персональных данных субъекта; предоставление своих персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно). | ООО «Реальность Будущего» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему запрашиваемую информацию (о передаче персональных данных третьим лицам информация предоставляется за период в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления) либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в предоставлении запрашиваемой им информации. |
| 3 | Вносить изменения в предоставленные персональные данные | Субъект вправе внести изменения в свои персональные данные в случае, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. | В течение 15 календарных дней после получения заявления от субъекта ООО «Реальность Будущего» обязано внести соответствующие изменения в персональные данные такого субъекта и уведомить об этом субъекта, либо уведомить субъекта о причинах отказа во внесении таких изменений. |
| 4 | Требовать прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления | Субъект вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных. | В течение 15 календарных дней после получения заявления от субъекта ООО «Реальность Будущего» обязано прекратить обработку персональных данных этого субъекта, а также осуществить их удаление (в том числе уполномоченным лицом), и уведомить об этом субъекта в тот же срок, за исключением случаев, когда ООО «Реальность Будущего» вправе продолжить обработку персональных данных субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством. |
| 5 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Реальность Будущего», связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться в ООО «Реальность Будущего» с заявлением, составленным в письменной форме (нарочно, почтой) по юридическому адресу ООО «Реальность Будущего».
5.3. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме (посредством проставления «галочки» в чек-боксе на Сайте), реализация права на отзыв согласия возможна путём:
- заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу https://ftr.by/privacy;
- направления электронного сообщения на адрес электронной почты ceo@ftr.by.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключённого с субъектом персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись или подпись уполномоченного/законного представителя субъекта персональных данных.
5.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял своё согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
5.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Приложение к Политике обработки персональных данных ООО «Реальность Будущего»
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Перечень лиц, кому и в каком объёме предоставляются персональные данные | ||||
| Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) | При направлении резюме (анкеты) в электронном виде электронного сообщения на адрес электронной корпоративной почты — обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных; при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде — обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных; при рассмотрении резюме, размещённого на сайтах поиска работы — обработка распространённых ранее персональных данных | 1 год — в случае непринятия на работу; 1 месяц — в случае принятия на работу |
| Для достижения указанной цели ООО «Реальность Будущего» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу ООО «ВСЯ РАБОТА». | ||||
| Формирование резерва кадров | Кандидаты на трудоустройство | Персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных | 3 года с даты дачи согласия |
| Рассмотрение кандидатов на занятие должности (проведение собеседования) | Кандидаты, прошедшие предварительный отбор и претендующие на занятие должности (трудоустройство) | Персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) | Обработка распространённых ранее персональных данных. Для цели организации и проведения собеседования с кандидатом обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных | 1 год — в случае непринятия на работу; 1 месяц — в случае принятия на работу |
| Оформление (приём) на работу | Кандидаты на трудоустройство | В соответствии со статьёй 26 Трудового кодекса Республики Беларусь | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений | После увольнения — 55 лет |
| Для достижения указанной цели ООО «Реальность Будущего» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу ООО «Кип ин ло». | ||||
| Ведение бухгалтерского и налогового учёта хозяйственной деятельности | Заказчики, контрагенты ООО «Реальность Будущего» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учётных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности») | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| Для достижения указанной цели ООО «Реальность Будущего» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу ООО «Кип ин ло». | ||||
| Заключение, исполнение и прекращение договоров с Партнёрами (юридическими лицами) | Партнёры (ИП, ЮЛ) и их представители | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, иные сведения, необходимые для заключения договора | Индивидуальные предприниматели (далее — ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключённого (заключаемого) договора с субъектом персональных данных. Представители юридических лиц (далее — ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности. | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| Осуществление пропускного и внутриобъектового режимов, оказание услуг по содержанию и техническому обслуживанию на объектах ООО «Реальность Будущего» | Физические лица — сотрудники общества, физические лица — посетители ООО «Реальность Будущего» (работники сторонних организаций, иностранные граждане) | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), фотография | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь») | Ограничивается периодом нахождения на объекте |
| Для достижения указанной цели ООО «Реальность Будущего» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам Товарищество собственников «Роял Плаза». | ||||
| Осуществление консультации лиц, обратившихся в Организацию посредством телефонного звонка, заполнения формы обратной связи на Сайте, в социальных сетях, мессенджерах | Лица, обратившиеся в Организацию | Минимально необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключённого (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона) | 1 год |
| Для достижения указанной цели ООО «Реальность Будущего» посредством телефонных звонков поручает обработку данных и предоставляет номер телефона, персональные данные в содержании сообщения, уполномоченному лицу — ООО «МТС». В целях коммуникации с пользователями сайта посредством сервисов обмена электронными сообщениями ООО «Реальность Будущего» осуществляет трансграничную передачу и поручает обработку персональных данных: в социальной сети Instagram — уполномоченному лицу Meta Platforms, Inc., в видеохостинге YouTube — уполномоченному лицу YouTube, LLC, в мессенджере Telegram — уполномоченному лицу Telegram Group Inc. либо Telegram FZ-LLC. | ||||
| Ведение делопроизводства, хранение и учёт документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учёта документооборота | Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь») | Определяется в зависимости от срока, определённого в Перечне типовых документов, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных») | 1 год |
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения | Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Направление в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчётности | В зависимости от формы отчётности | В соответствии с формой предоставляемой отчётности | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами | — |
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | Объём передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса | Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, — 3 года |
| Проведение маркетинговых исследований категорий Пользователей, а также исследований, направленных на обработку полученной информации, в том числе с возможностью коммерческого использования результатов; проведение исследований в целях совершенствования качества оказываемых услуг | Пользователи | Номер телефона, персональные данные, иные персональные данные в зависимости от цели исследования | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных | — |
Отзыв согласия
Используйте эту форму для отзыва согласия на обработку персональных данных, которое вы ранее предоставили в электронной форме на Сайте (например, проставив «галочку» в форме).